Регистрация индивидуального предпринимателя

В наше время уже никого не удивишь желанием многих работать на себя. С одной стороны, это возможность реализовать собственные желания, с другой – самостоятельно планировать свой доход. Но не стоит забывать о том, что работа на себя – это не только увеличение своего дохода, но и дополнительная ответственность перед государством как за себя, так и за наемных работников, если таковые имеются. Для того чтобы обеспечить себя и своих сотрудников социальным пакетом, любой бизнес нужно строить легально. Это значит, что нужно открывать фирму или регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Ранее мы уже рассказывали о том, как открыть ООО, в этой же статье речь пойдет о том, как зарегистрироваться в качестве ИП (прежде – ПБОЮЛ).

Кто может стать ИП

Согласно действующему законодательству РФ любой гражданин имеет право зарегистрироваться в качестве ИП, если он дееспособен, достиг совершеннолетия и на его деятельность не наложено запретов судебными органами. В качестве исключения можно отметить тот факт, что граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста, тоже могут зарегистрироваться в качестве ИП, если будет выполнен хотя бы один из ниже перечисленных пунктов:

• родители или опекуны дали свое согласие на ведение им предпринимательской деятельности;
• прошел процедуру эмансипации (в результате вступления в законный брак или по иным причинам);
• дееспособность установлена решением суда;
• органы опеки и попечительства выдали заключение об установлении полной дееспособности.

Лица без гражданства РФ или являющиеся иностранными подданными, но имеющие временное или постоянное место жительство на территории РФ, также имеют право зарегистрироваться в качестве ИП. Для лиц, имеющих гражданство РФ, регистрироваться также возможно как по временной, так и по постоянной регистрации по месту пребывания или жительства соответственно.

Кому не разрешат открыть ИП

Помимо несовершеннолетних граждан (при условии отсутствия разрешения), законом установлено ограничение индивидуального предпринимательства еще для некоторых категорий граждан, это:

• граждане, состоящие на государственной или муниципальной службе, а также военнослужащие;
• граждане, чья дееспособность признана ограниченной (к ним же относятся люди, состоящие на учете в связи с употреблением наркотических средств и алкоголя);
• иностранные подданные и лица без гражданства, у которых отсутствует регистрация на территории РФ и миграционная карта.

Для чего нужна регистрация?!

Индивидуальный предприниматель несет личную ответственность за все совершаемые им предпринимательские действия. В этой части он предстает перед государством как физическое, а не юридическое лицо. Возникает вопрос, если все одно ответственность личная, для чего нужно регистрироваться. А необходимость в этом возникает по ряду причин.
Вот несколько из них:

• многие фирмы не отпускают товар оптом частным лицам, а вот для ИП это доступно;
• существенная разница в налогообложении. Физическое лицо обязано оплачивать со своего дохода 13% налога, а вот ИП может перейти на другую систему налогообложения, и тогда ставка налога сократится. Например, при УСН – упрощенной системе налогообложения ставка составляет 6% от доходов;
• деятельность в качестве ИП засчитывается в трудовой стаж, а вот заработки частного лица (доходы от неофициальной работы) – нет.

Кстати, если вести постоянную деятельность «на себя», при этом не регистрируясь в качестве ИП, можно получить штраф от налоговой инспекции в размере до двадцати МРОТ.

Преимущества и недостатки ИП

Наверняка возникнет еще вопрос о том, что открыть ИП или ООО (или другую организационную форму предприятия). При открытии ИП есть ряд преимуществ:

• процедура регистрации дешевле;
• требуется минимальный пакет документов;
• упрощенная система бухучета;
• нет обязанности резервировать уставной капитал, открывать расчетный счет в банке; приобретать кассовый аппарат, делать печать.

Таким образом, ведение дел для ИП более упрощено, чем для ООО, но есть один существенный недостаток – ограничение на некоторые виды деятельности. Поэтому, выбирая организационную форму для своего дела, вам следует заранее поинтересоваться, разрешено ли вести интересующую вас деятельность индивидуальным предпринимателям. В данное время к запрещенным для ИП видам деятельности относится все, что связано с алкоголем (производство и реализация), с авиационной и военной техникой, с ценными бумагами, с пенсионными фондами и другие.

Необходимые документы

Решение о регистрации в качестве ИП принято, можно переходить к подготовке пакета документов для регистрации. Пакет документов относительно небольшой, но тем не менее требует времени и некоторых финансовых затрат с вашей стороны.
Перечень документов предоставляет информатор в налоговом органе по месту жительства, где планируется провести регистрацию. Там же, у информатора, можно заранее проверить правильность заполнения заявления и комплектацию пакета документов, чтобы избежать отказа или дополнительной волокиты, которая может возникнуть в случае ошибок.
Стандарт пакета документов:

• заявление о государственной регистрации (форма Р21001 приложение №18) – в нем вы укажите виды деятельности, которыми планируете заниматься (в будущем их можно будет дополнять/изменять при необходимости, найти их можно в классификаторе ОКВЭДО – коды периодически меняются, поэтому убедитесь, что руководствуетесь действующей редакцией – в случае необходимости можно проконсультироваться у информатора или юриста налоговой), свои данные по паспорту, ИНН и т.д. Данное заявление после составления надо будет заверить у нотариуса, поэтому лучше заранее позаботиться о проверке на правильность составления (чтобы не пришлось оплачивать его несколько раз). Кстати, все документы, заверяемые нотариусом, подписываются заявителями в присутствии нотариуса;
• паспорт и его ксерокопия (страницы с ФИО и с регистрацией);
• ИНН и его ксерокопия;
• квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал);
• для несовершеннолетних дополнительно потребуется предоставить соответствующие разрешения, а для иностранных граждан нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность (паспорта), копию документа о регистрации по месту жительства или пребывания (могут потребовать дополнительно справку-выписку из домовой книги).

Процесс регистрации

После того, как пакет документов будет полностью подготовлен, вам необходимо будет сдать его в регистрирующий орган. Это можно сделать лично либо через представителя, по доверенности. Если документы будут передаваться представителем, ксерокопии ваших документов должны быть нотариально заверены.
Согласно статьи 2 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.01 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Положению о Федеральной налоговой службе регистрирующим органом является ФНС России. Для регистрации ИП необходимо обратиться в одно из территориальных налоговых инспекций.
Инспектор принимает документы, проверяет наличие всех необходимых бумаг, примерно смотрит, полностью ли заполнено заявление. На руки выдается расписка о приеме документов с датой, когда нужно будет прийти за готовым свидетельством ИП. Забирать документы желательно лично, но в случае необходимости можно сделать нотариальную доверенность на получение представителю.
По закону для регистрации ИП установлен пятидневный срок, но по факту регистрирующий орган берет два дополнительных дня, следовательно, получить документы вы сможете на седьмой день, после того, как сдадите документы. Если в заявлении будут допущены ошибки, то вместо свидетельства вам выдадут отказ с указанием причин. В этом случае пакет документов нужно будет собирать снова, включая госпошлину. В случае положительного решения вам выдадут:

• свидетельство о регистрации в качестве ИП;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• выписку из государственного реестра (впоследствии данная выписка выдается за отдельную плату).

Если документы не забрать строго в установленный день, то утром следующего дня они уже будут отправлены по почте на заявленный вами адрес места регистрации.

Что после регистрации?

Сразу, как получите пакет документов, вам надо будет обратиться в налоговую инспекцию для подачи заявления о переходе на ту систему налогообложения, которая для вас будет наиболее удобной. Выбрать ее необходимо заранее, проконсультировавшись с бухгалтером или аудитором, исходя из выбранного рода деятельности.
Далее подать заявление на регистрацию в Федеральную службу государственной статистики, предоставив им оригиналы свидетельства ИП и паспорта.
В течение месяца после регистрации вам придет письмо из пенсионного фонда о постановке на учет в качестве налогоплательщика.
После получения всех документов при желании вы можете приобрести печать, расчетно-кассовый аппарат (его нужно будет зарегистрировать в налоговой и заключить договор с центром обслуживания), открыть расчетный счет в банке (если планируете вести безналичные расчеты) и предоставить в налоговую сведения о нем.